復(fù)雜一些的光標(biāo)閱卷機(jī)考試評分軟件基本上也存在幾個固定不變的流程環(huán)節(jié)，比如聯(lián)機(jī)、考試基本信息設(shè)置包括學(xué)生信息設(shè)置、班級設(shè)置、科目設(shè)置、分?jǐn)?shù)設(shè)置等。但一般情況下有些設(shè)置為了使用方便，對學(xué)?？荚囀悄J(rèn)的，其中科目設(shè)置、分?jǐn)?shù)線設(shè)置就是默認(rèn)好的。下面我們來分析一下目前學(xué)校考試常用的“通用評卷分析”的軟件。 

       一是閱讀機(jī)選型聯(lián)機(jī)，因為不同的使用者所從事的行業(yè)不同，對光標(biāo)閱卷機(jī)的選型也不同，不同選型可能聯(lián)機(jī)驅(qū)動不同，所以一般先對聯(lián)機(jī)機(jī)型進(jìn)行選擇，再進(jìn)行聯(lián)機(jī)；

       二步，一般大型或比較重要的考試閱卷，在開始之前先對過去閱卷的數(shù)據(jù)進(jìn)行清空處理，以免不同考試規(guī)則的設(shè)置相互受到影響，清空的內(nèi)容包括班級和科目、亦或?qū)λ性O(shè)置清零（軟件提供全部數(shù)據(jù)清空按鈕）

      第三步，考試項目的年級和科目設(shè)置、定義學(xué)生考號設(shè)置，一般如果默認(rèn)的年級和科目設(shè)置能夠滿足我們的需要，就可以跳過此項設(shè)置以節(jié)約時間；定義考號設(shè)置需要仔細(xì)核對，不同的學(xué)校學(xué)生考號位數(shù)不同，所以涂卡時的學(xué)生考號的填涂就要對應(yīng)信息卡考號位數(shù)?？继栁粩?shù)這一項非常關(guān)鍵不可忽視，否則將來閱卷會帶來意想不到的麻煩，甚*前功盡棄。

       第四步，錄入考生信息?？忌男畔⒁话銇碇v要求用EXCEL表格制作，內(nèi)容包括學(xué)生考號、學(xué)生姓名和學(xué)生班級，這是告訴光標(biāo)閱卷機(jī)哪些學(xué)生要參加考試閱卷，考號和學(xué)生姓名是如何對應(yīng)的。這里需要注意的是學(xué)生如果重名加以區(qū)分，但考號不能相同。光標(biāo)閱卷機(jī)軟件會通過導(dǎo)入EXCEL的方式將學(xué)生信息導(dǎo)入到考試測評軟件中。因為光標(biāo)閱卷機(jī)不能識別漢字，所以就靠學(xué)生的考號將分析出來的成績對應(yīng)到具體的學(xué)生姓名上。導(dǎo)入學(xué)生考號時有時候可能漏掉了某個考生信息，所以軟件為了更友好還常帶有手工增加修改這些學(xué)生信息功能，以及刪除某一條信息、清空信息、學(xué)生信息和打印功能。

      第五步，錄入此次科目考試的正確答案，告訴光標(biāo)閱卷機(jī)軟件系統(tǒng)，如何判斷學(xué)生考試答題的正確與否，也就是判分的標(biāo)準(zhǔn)是什么。錄入之前設(shè)置一下年級、科目、答題卡的種類或者叫類型；設(shè)置好每道題的判斷分值，多選還是單選，這樣你就可以通過光標(biāo)閱卷機(jī)讀入標(biāo)準(zhǔn)答案了。當(dāng)然，更復(fù)雜的情況是，考試時有時候分A卷和B卷，只要分別讀入正確答案就可以了。

       第六步，學(xué)生答題卡閱讀。根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)答案，系統(tǒng)自動對比每張學(xué)生的答卷題目是否回答正確，并給出得分和分析結(jié)果。光標(biāo)閱卷機(jī)的快速掃描和測評軟件的快速分析，每秒鐘3-6張的閱卷速度人工無法比擬的。很快學(xué)生答題卡就會處理完成，光標(biāo)閱卷機(jī)的另一個好處就是，無論A卷還是B卷，閱讀判分時自動完成。

       第七步，年級成績合成。一個年級可能一次考試多個科目。每個學(xué)生的多個科目成績要進(jìn)行合成。判分測評系統(tǒng)具有年級成績合成功能。該功能將每個不同的科目的成績合成在一起。

       第八步，分?jǐn)?shù)線設(shè)置。分?jǐn)?shù)線設(shè)置為您某一個年級科目的成績統(tǒng)計分析提供參考，你可以設(shè)置優(yōu)異、良好、及格、不及格的分?jǐn)?shù)線，系統(tǒng)分析時將按照這個分?jǐn)?shù)線進(jìn)行您需要的統(tǒng)計。

       第九步，單科成績處理。統(tǒng)計結(jié)果報表是以年級科目為題目的可打印表格包括考號、姓名、班級、成績、班級名次和年級名次。報表同樣可以導(dǎo)出存檔。

       第十步，多科成績處理和班級綜合報表。多科成績處理對多科目成績進(jìn)行統(tǒng)計。班級綜合報表展現(xiàn)每個學(xué)生本次考試每個科目的成績情況。

     光標(biāo)閱卷機(jī)的類型很多，按進(jìn)紙方式可分半自動型和全自動型。半自動型是靠人工將信息卡一張張送入OMR，再由OMR自動讀取信息卡內(nèi)容。全自動型是指整個進(jìn)紙與讀取過程自動化，一疊上百張信息卡一次放入，OMR可自動一張一張自動進(jìn)紙，直到全部讀完。按識別涂點類型可分鉛筆型和通用型（通用型也常稱為全識別型）。鉛筆型只能識別鉛筆或含碳素筆的涂寫點。通用型能識別鋼筆、圓珠筆、鉛筆等多種筆的涂點，但不能識別紅色和白色。